La universidad cobra dos tipos de matrícula para las carreras de licenciatura, postgrado y derecho:
La Oficina de Admisiones les informará a los aspirantes a la universidad acerca de su condición de residencia. No se hará ningún reembolso si los requisitos para la residencia se cumplen después de concluida la quinta semana.
Residencia significa el lugar donde vive una persona, al cual tiene la intención de regresar siempre que esté ausente. Una persona no se considerará residente de Kansas a menos que tenga residencia ininterrumpida e intente hacer de Kansas su hogar permanente, no solo mientras asista a la universidad sino también por tiempo indefinido a partir de esa fecha.
Antes que los alumnos puedan considerarse residentes a efectos de la matrícula, deberán demostrar que han sido residentes legales o han vivido en Kansas de manera continua durante al menos seis meses inmediatamente antes de la inscripción. Los alumnos no pueden ser residentes a menos que califiquen como residentes de Kansas en cuyo caso la universidad puede recibir ayuda estatal. No puede existir ningún factor que indique la intención de mantener su residencia en un estado que no sea Kansas, pero los siguientes factores tienen valor probatorio a favor de un reclamo por la clasificación de residente:
Las siguientes personas se clasifican como no residentes a efectos de la matrícula:
Si la universidad clasifica a un alumno como residente y, posteriormente, se invierte la clasificación, la universidad le cobrará al alumno la diferencia entre la tarifa de residente y la de no residente, en todos los semestres correspondientes, salvo en casos de error administrativo y que ha sido documentado por la universidad. El registro de votante, pago impositivo de bienes inmuebles o personales, el registro de un vehículo, o una licencia de conducir de otro estado pueden considerarse pruebas suficientes para demostrar que la persona no vive en Kansas.
En general, la residencia de una persona menor de 18 años de edad se determina por la residencia de sus padres. Si ambos padres han fallecido, o si los padres están divorciados o legalmente separados, la residencia del menor se determinará base a la residencia de la persona a quien los tribunales han concedido la patria potestad, custodia, o tutelaje. Los padres adoptivos se encuentran en la misma situación que los padres naturales a efectos de determinar la residencia de una persona legalmente adoptada y quien es menor de 18 años de edad. En otras situaciones, la residencia de los padres u otras personas que sean responsables de la manutención del menor serán los factores determinantes. Una persona menor de 18 años, legalmente emancipada, se considerará adulta para todo tema relacionado a su residencia.
Conforme al reglamento actualmente en vigencia, los hombres y mujeres recibirán el mismo trato.
La residencia de personas casadas se determinará en forma separada para cada cónyuge.
La Junta Directiva autoriza a las personas que en cumplimiento de órdenes militares activas se encuentren instaladas en Kansas, sus cónyuges y sus dependientes, a pagar un importe equivalente a la matrícula de residente. Las personas que reúnan los requisitos para la tarifa de la matrícula como residente, conforme a esta política, deberán proporcionar a la universidad, al momento de la inscripción, la documentación que verifique su condición militar y su condición de cónyuge/dependiente, si así corresponde.
El alumno deberá inscribirse de acuerdo con la clasificación de residencia apropiada a tal efecto. Los alumnos recientemente admitidos que tengan dudas sobre su clasificación de residencia conforme al reglamento actualmente en vigencia, deberán plantear su caso ante la Oficina de Admisiones, y todos los demás alumnos deberán hacerlo ante la Secretaría. El alumno deberá proporcionar una constancia de residencia clara y convincente. Una declaración falsa, intencionalmente presentada por el estudiante o cualquier otro individuo, referente a los hechos con el propósito de influir en una decisión acerca de la condición de residencia será causal de expulsión de la universidad y someterá al alumno a los cargos correspondientes por los semestres anteriores.
Se clasifica a los alumnos como residentes o no residentes de acuerdo con la información proporcionada antes de la inscripción. Cualquier alumno, nuevo o reincorporado, que desee aclarar su condición de residencia, puede llenar un Cuestionario para la determinación de la residencia, disponible a través de la Secretaría o de la Oficina de Admisiones. Llene y devuelva el cuestionario para su revisión, por lo menos diez días antes de la inscripción.
Los alumnos deberán verificar su condición de residencia antes de la inscripción para evitar el cobro incorrecto de la matrícula y de las cuotas. Sin embargo, los alumnos tienen derecho a recurrir a un recurso de apelación mediante la presentación de un Cuestionario para la determinación de la residencia ante la Secretaría, dentro de los 30 días a partir del día de la inscripción. El recurso de apelación también está disponible para los alumnos clasificados como residentes al momento de la inscripción y posteriormente reclasificados como no residentes, siempre que presenten el Cuestionario para la determinación de la residencia dentro de los 30 días de haber sido notificados acerca de la reclasificación.
Una vez recibido el Cuestionario para la determinación de la residencia, la Oficina de Admisiones o la Secretaría cambiará su clasificación o explicará al alumno por qué no se puede dar marcha a atrás la clasificación. Si el alumno continúa inconforme con la clasificación, la Oficina de Admisiones o la Secretaría remitirá el asunto al Comité de Residencia. Si el alumno no presenta su apelación y los documentos que acreditan su condición dentro del plazo previsto, la determinada de la condición de residencia del estudiante por la Oficina de Admisiones o la Secretaría, permanecerá en vigencia.
El Comité de Residencia atenderá las apelaciones relativas a la condición de residencia de los alumnos. El comité estará compuesto por el Vicepresidente de Administración, el Vicepresidente de Asuntos Académicos y el Decano de Alumnos. Las decisiones del comité no podrán ser objeto de otra revisión por parte de ningún funcionario ni consejo universitario.
En caso de que corresponda, las siguientes personas pagarán cuotas de residente durante los plazos previstos:
La exención concedida en los párrafos 3-7 del pago de cuotas para personas no residentes se aplicará solo durante los primeros seis meses en los que la persona viva en el estado de Kansas. A partir de entonces, la persona será elegible para la tarifa de la matrícula de residente solo si ha establecido su domicilio de residencia en Kansas y proporciona pruebas de residencia en Kansas.